Documentation

1. Premiers pas

Accéder à votre espace club

Après validation de votre inscription, vous recevez un email contenant votre identifiant et un lien de création de mot de passe. Cliquez sur ce lien pour définir votre mot de passe et accéder à votre espace club.

Configurer votre profil club

Depuis Gestion → Paramètres du club, renseignez les informations de votre association :

• Nom, adresse, coordonnées
• Logo et bannière (formats JPG/PNG recommandés)
• Couleur principale du club
• Message de bienvenue affiché aux adhérents
• Texte de pied de facture

Créer vos disciplines et cours

Avant d'accueillir vos premiers adhérents, configurez vos créneaux depuis Gestion → Cours. Associez chaque cours à une discipline, un niveau et des horaires.

2. Gestion des adhésions

L'espace Adhésion → Inscriptions centralise toutes les demandes d'adhésion à votre club.

États d'une inscription

Valider une inscription

Depuis la liste des inscriptions, cliquez sur le bouton Éditer pour ouvrir le dossier. Vérifiez les informations, affectez un forfait, puis passez l'état à Validée. La facture correspondante est automatiquement créée.

Certificat médical

L'adhérent peut déposer son certificat médical depuis son espace personnel. Vous pouvez consulter et télécharger le document depuis le dossier d'inscription.

3. Inscriptions en ligne

Vos adhérents s'inscrivent directement depuis votre site de club. Le formulaire d'inscription est accessible via le bouton "S'inscrire" présent sur votre page d'accueil club.

Ce que renseigne l'adhérent

• Informations personnelles (nom, prénom, date de naissance, adresse)
• Coordonnées (email, téléphone)
• Cours souhaité
• Certificat médical (fichier)

Gestion des forfaits

Créez vos forfaits depuis Gestion → Forfaits. Chaque forfait dispose d'un nom, d'un tarif et peut être associé à un ou plusieurs cours. Lors de la validation d'une inscription, vous sélectionnez le forfait applicable.

4. Paiements & facturation

Suivi des règlements

Depuis Adhésion → Factures, retrouvez l'ensemble des factures émises. Pour chaque facture, enregistrez les règlements reçus (chèque, virement, espèces ou paiement échelonné) en cliquant sur Suivi des règlements.

Impression d'une facture

Chaque facture est imprimable et téléchargeable au format PDF depuis l'icône d'impression dans la liste des factures.

5. Planning & cours

Gérez vos créneaux d'entraînement depuis Gestion → Cours. Chaque cours est rattaché à :

• Une discipline (sport)
• Un niveau (débutant, intermédiaire, avancé…)
• Des horaires
• Un nombre de places disponibles
• Un entraîneur (optionnel)

Le planning est affiché publiquement sur votre site de club et permet à vos adhérents de choisir leur créneau lors de l'inscription.

6. Communication

Blog & actualités

Publiez des articles depuis Communication → Blog. Renseignez un titre, un contenu et une image. Une fois publié, l'article apparaît sur la page d'accueil de votre site club.

Messagerie

Vos adhérents peuvent vous envoyer des messages depuis leur espace personnel. Consultez et répondez aux messages depuis Communication → Messages.

7. Votre site de club

Votre site club est accessible à l'adresse votreclub.assosport.fr. Il est mis à jour en temps réel selon vos configurations.

Personnalisation

• Logo & bannière — uploadez vos visuels depuis Gestion → Paramètres
• Couleur principale — appliquée sur les boutons et éléments graphiques
• Présentation — texte d'accueil affiché sur la page principale
• Équipes — présentez vos équipes et compétitions depuis Gestion → Équipes

8. Mon compte

Changer mon mot de passe

Depuis votre profil (icône en haut à droite), accédez aux paramètres de votre compte pour modifier votre mot de passe. Vous pouvez également utiliser la fonction "Mot de passe oublié" sur la page de connexion.

Besoin d'aide ?

Pour toute question non couverte par cette documentation, contactez notre équipe :